Informacje na temat obowiązujących w Bibliotece procedur dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych

Informacje na temat obowiązującej w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy procedurze dokonywania zgłoszenia naruszeń prawa

Zgłoszenia wewnętrzne

• Treść Zarządzenia nr 76/2024 z 17 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia procedury zgłoszeń wewnętrznych
• Treść Zarządzenia nr 52/2025 z 18 sierpnia 2025 r. zmieniające Zarządzenie nr 76/2024
• Treść Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy

Sygnalistą jest osoba fizyczna lub prawna, która zgłasza informacje o naruszeniu prawa uzyskane w kontekście związanym z pracą w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy lub na rzecz Biblioteki.

Przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego mogą być działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa w dziedzinach wyszczególnionych w art. 3 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Zgłoszenia wewnętrznego można dokonać wyłącznie przez przeznaczone do tego, bezpieczne i zapewniające poufność kanały:

Dyrektor Biblioteki Publicznej

im. Zygmunta Łazarskiego

w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy

ul. Wiktorska 10

02-587 Warszawa

Na kopercie powinien znajdować się dopisek „Do rąk własnych”

Możesz skorzystać z edytowalnego Formularza zgłoszenia wewnętrznego

Zgłoszenie wewnętrzne, niezależnie od wyboru sposobu zgłoszenia oraz jego formy, musi zawierać:

1. dane osobowe sygnalisty niezbędne do jego identyfikacji, tj. imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, dane kontaktowe,
2. kontekst związany z pracą, w szczególności stosunek pracy lub innego rodzaju stosunek cywilnoprawny, w ramach którego uzyskano informację o naruszeniu prawa,
3. datę i miejsce sporządzenia zgłoszenia wewnętrznego,
4. dane osobowe osoby lub osób, których dotyczy zgłoszenie, niezbędne do ich identyfikacji, w tym imię i nazwisko, stanowisko, komórkę organizacyjną, w której zatrudniona jest wskazana osoba,
5. opis naruszenia prawa oraz określenie czasu, miejsca i okoliczności zdarzenia,
6. wskazanie, czy informacja o naruszeniu prawa była wcześniej zgłaszana, a jeśli tak to komu i jak zostało zakończone to zawiadomienie,
7. informację, czy sygnalista wyraża zgodę na ujawnienie swojej tożsamości,
8. podpis sygnalisty, za wyjątkiem zgłoszeń wewnętrznych dokonanych ustnie lub podczas bezpośredniego spotkania.

Zgłoszenia anonimowe zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.

1. Kim jest sygnalista?
   1. pracownik,
   2. pracownik tymczasowy,
   3. osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
   4. stażysta,
   5. wolontariusz,
   6. praktykant.


2. Czego może dotyczyć zgłoszenie?
   1. korupcji,
   2. zamówień publicznych,
   3. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
   4. ochrony prywatności i danych osobowych,
   5. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
   6. interesów finansowych Biblioteki.


3. Jak mogę przesłać zgłoszenie?
   1. Elektronicznie na adres e-mail: sygnalista@bpmokotow.waw.pl
   2. Telefonicznie pod nr telefonu: 22 646 13 38 w dni robocze w godz. 8.00-16.00.
      Rozmowy nie będą nagrywane
   3. Pisemnie na adres:
   4. Osobiście, na wniosek sygnalisty złożony za pośrednictwem jednego z kanałów, o których mowa w pkt 1-3, podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku.
   5. Osobą wyznaczoną do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Bibliotece jest Pani Sylwia Kłos.


4. Co muszę podać w zgłoszeniu?
   • dane osobowe sygnalisty niezbędne do jego identyfikacji, tj. imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, dane kontaktowe,
   • kontekst związany z pracą, w szczególności stosunek pracy lub innego rodzaju stosunek cywilnoprawny, w ramach którego uzyskano informację o naruszeniu prawa,
   • datę i miejsce sporządzenia zgłoszenia wewnętrznego,
   • dane osobowe osoby lub osób, których dotyczy zgłoszenie, niezbędne do ich identyfikacji, w tym imię i nazwisko, stanowisko, komórkę organizacyjną, w której zatrudniona jest wskazana osoba,
   • opis naruszenia prawa oraz określenie czasu, miejsca i okoliczności zdarzenia,
   • wskazanie, czy informacja o naruszeniu prawa była wcześniej zgłaszana, a jeśli tak to komu i jak zostało zakończone to zawiadomienie,
   • informację, czy sygnalista wyraża zgodę na ujawnienie swojej tożsamości,
   • podpis sygnalisty, za wyjątkiem zgłoszeń wewnętrznych dokonanych ustnie lub podczas bezpośredniego spotkania.

Informacje szczegółowe o ochronie danych osobowych

• link do Informacji szczegółowej o przetwarzaniu danych osobowych sygnalisty
• link do Informacji szczegółowej o przetwarzaniu danych osobowych - dla osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia oraz osoby powiązanej z sygnalistą
• link do Informacji szczegółowej o przetwarzaniu danych osobowych - dla osoby, której dotyczy zgłoszenie

Zapoznaj się z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów