Klauzula informacyjna dla czytelników

Realizując obowiązek informacyjny dot. przetwarzania danych osobowych, zgodnie z wymogami art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biblioteka Publiczna im. Z. Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, ul. Wiktorska 10, 02-587 Warszawa.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Krzysztof Królik

iod@bpmokotow.waw.pl

Cel przetwarzania danych oraz podstawa prawna

1. Dane identyfikujące Czytelnika oraz dotyczące korzystania przez Czytelnika z usług Biblioteki, są przetwarzane w związku z wykonywaniem zadań w interesie publicznym (są to zadania, o których mowa w ustawie o bibliotekach) i służą do następujących celów:
   • udostępniania i wypożyczania materiałów bibliotecznych,
   • dokumentowania prowadzonej działalności oraz informowania o niej, co obejmuje również przetwarzanie w celach archiwalnych w interesie publicznym.
2. Dane identyfikujące Czytelnika i jego status społeczno-zawodowy, dane dotyczące jego zobowiązań wobec Biblioteki oraz sposobu korzystania z Internetu lub sieci Wi-Fi Biblioteki (jeśli Czytelnik korzysta z tych usług), w tym dane identyfikujące komputer Czytelnika, są przetwarzane w związku z obowiązkami prawnymi ciążącymi na Bibliotece (są to obowiązki, o których mowa w ustawie o finansach publicznych, w ustawie o statystyce publicznej oraz w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne) i służą do następujących celów:
   • dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych,
   • opracowywania statystyk dotyczących działalności Biblioteki,
   • zapewnienia bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych Biblioteki.
3. Adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu Czytelnika mogą być przetwarzane na podstawie zgody w następujących celach:
   • powiadamiania o terminach zwrotu materiałów bibliotecznych, powiadamiania o możliwości odbioru zamówionych materiałów oraz prowadzenia korespondencji o podobnym charakterze,
   • przekazywania informacji o działalności Biblioteki.

Kategorie odbiorców danych

Podmiot utrzymujący na swoich serwerach system biblioteczny oraz inne podmioty, którym powierza się przetwarzanie danych, z zastrzeżeniem, że takie podmioty nie nabywają praw do samodzielnego decydowania o przetwarzaniu tych danych, a jedynie wykonują polecenia Biblioteki. Dane osobowe mogą być zatem udostępnione lub powierzone uprawnionym podmiotom / organom władzy publicznej, firmom realizująca windykację, dostawcom oprogramowania bibliotecznego, dostawcom usług hostingu email, firmom wykonujące usługi brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz innym podmiotom, przetwarzającym dane w imieniu Biblioteki. Dane osobowe mogą być zatem udostępnione lub powierzone uprawnionym podmiotom / organom władzy publicznej, firmom realizująca windykację, dostawcom oprogramowania bibliotecznego, dostawcom usług hostingu email, firmom wykonujące usługi brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz innym podmiotom, przetwarzającym dane w imieniu Biblioteki.

Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych wynosi:

• Dla danych przetwarzanych w celu udostępniania i wypożyczania materiałów bibliotecznych, komunikowania się z Czytelnikiem oraz opracowywania statystyk — nie więcej niż 5 lat od końca roku, w którym Czytelnik ostatni raz korzystał z usług Biblioteki, pod warunkiem, że nie jest wobec niej zadłużony.
• Dla danych przetwarzanych w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych — do czasu przedawnienia roszczenia lub do zakończenia postępowania związanego z dochodzeniem roszczenia.
• Dla danych przetwarzanych w celu dokumentowania prowadzonej działalności oraz informowania o niej — nie więcej niż 5 lat od dnia dokumentowanego wydarzenia, chyba że dane są przetwarzane w celach archiwalnych w interesie publicznym.
• Dla danych przetwarzanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych Biblioteki — nie więcej niż 5 lat od dnia zarejestrowania.
• Dla danych przetwarzanych na podstawie zgody Czytelnika – do czasu wycofania tej zgody.

Przysługujące Pani/Panu prawa, w tym prawo do sprzeciwu

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Dopuszczalność korzystania z poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej konkretnego przetwarzania.

Zgoda może być w dowolnym momencie wycofana, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach ich niepodania

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa podania danych skutkuje odmową zapisu do Biblioteki lub brakiem możliwości korzystania z jej usług.

Warszawa, 20.02.2023 r